Directives aux auteurs
Sommaire
- 1 La ligne éditoriale de l'Encyclopédie
- 2 Le contenu des articles
- 3 Le protocole de rédaction
- 4 Les illustrations et autres documents complémentaires
- 5 Les droits d'auteur et de diffusion des documents complémentaires
- 6 La transmission des articles et des documents complémentaires
La ligne éditoriale de l'Encyclopédie
La ligne éditoriale de l’Encyclopédie s’articule autour des processus de construction du patrimoine, c’est-à-dire des processus de patrimonialisation, qu’ils soient issus d’initiatives institutionnelles, communautaires ou individuelles. Les auteurs sont donc appelés à mettre en lumière les contextes et les courants culturels, sociaux et politiques qui mènent à la formation d’un patrimoine, à sa perpétuation, à ses adaptations successives et à sa mise en valeur. Dans certains cas, l’Encyclopédie fera état des patrimoines en régression, ou disparus.
Pour chaque élément du patrimoine retenu, l’auteur décrira sa situation contemporaine et présentera le parcours de sa construction. Cette approche convient particulièrement au cas des francophones d’Amérique du Nord dont le patrimoine se caractérise par l’intégration d’emprunts aux cultures autochtones, britanniques et américaines, notamment, et par des transformations significatives. Ces adaptations et ces appropriations confèrent au patrimoine de l’Amérique française son caractère propre et sa diversité.
Afin d’éviter toute confusion, il faut rappeler que l’Encyclopédie n’a pas pour but de retracer l’histoire de l’Amérique française, ni de constituer un catalogue de son patrimoine contemporain. Elle vise à développer une perspective dynamique oscillant entre son ancrage historique et ses manifestations contemporaines, une perspective centrée sur l’évolution de ce patrimoine selon des contextes culturels et sociaux en transformation.
Le contenu des articles
Chaque texte doit compter un minimum de 1 800 mots et un maximum de 2 400 mots (6 à 9 feuillets à double interligne), en excluant les notes, les légendes des illustrations et la bibliographie;
Chaque article doit contenir les sept éléments suivants (dans l’ordre) :
1) Un bref paragraphe d’introduction de 75 à 100 mots. Ce paragraphe est une présentation de votre sujet. Il a pour objectif d’attirer l’attention sur les principales caractéristiques du bien patrimonial traité dans l’article. Il doit être clair, autonome et attractif, car il sera diffusé seul à certains endroits du site Web de l’Encyclopédie et il doit inciter les lecteurs à consulter la suite de l’article;
2) Une description du bien patrimonial retenu (lieu, bâtiment, pratique, personne, ou autre), tel qu’il se présente aujourd’hui;
3) Une appréciation de la valeur patrimoniale contemporaine du bien patrimonial retenu (lieu, bâtiment, pratique, personne, ou autre);
4) Une présentation historique du bien patrimonial qui, le cas échéant, rendra compte des emprunts et des transformations successives;
5) Une analyse des efforts de mise en valeur et de construction de la valeur patrimoniale du sujet au fil du temps, en relation avec les contextes culturels, sociaux, politiques et économiques;
6) Le nom de l’auteur, son occupation professionnelle et son affiliation institutionnelle;
7) Une brève bibliographie de 5 à 10 titres, comprenant une sélection d’ouvrages complémentaires et les ouvrages cités dans l’article.
Le protocole de rédaction
Nombre de mots: Chaque texte doit compter un minimum de 1 800 mots et un maximum de 2 400 mots, en excluant les notes, les légendes des illustrations et la bibliographie;
Police:
- • Le texte est écrit en police 12 points de style normal, tel « Times New Roman », sans caractères gras, ni soulignés, ni mots en capitales (que l’on réserve au titre de l’article) ou petites capitales;
- • L’italique n’est utilisé que pour les intertitres de l’article, les mots étrangers et, avec parcimonie, pour les accentuations; on inscrit aussi bien sûr en italique les titres d’œuvres;
Titre: Le titre de l’article est de préférence neutre, il annonce le sujet sans le qualifier; il est placé au début du texte, en lettres majuscules, sans mise en forme;
Division de l'article:
- • Le premier paragraphe (paragraphe d’introduction) n’est précédé d’aucun intertitre et il apparaît en caractère gras, immédiatement après le titre;
- • Sections: La suite de l’article doit être subdivisée en sections de longueur variable, identifiées par des intertitres;
Identification de l'auteur: Le nom de l’auteur, son occupation professionnelle et son affiliation institutionnelle sont placés à la fin de l’article, avant la bibliographie et les notes. Suivent les notes, et enfin la bibliographie;
Citations: Les citations sont insérées dans le texte entre guillemets et leurs références bibliographiques sont indiquées en notes de fin de document ;
Dates: Les dates doivent être écrites en chiffres romains de la manière suivante :
Correct
XIXe
5e
1re
1er
Incorrect
XIXème
19ème
5ème
1ère
1er
Notes de fin de document:
- • Les notes de fin de document sont inscrites avec l’appel de note automatique du logiciel Word, sans aucune mise en forme;
- • Les notes de fin de document respecteront les mêmes règles de présentation que celles de la bibliographie (voir plus bas), sauf pour les noms d'auteur qui seront mis dans l'ordre: prénom nom;
Bibliographie:
La bibliographie et les références à un ouvrage, article ou document d’archives cité dans le texte respecteront les règles de présentation suivantes :
Un auteur
Griffiths, Naomi, The Acadians: Creation of a People, Toronto, McGraw-Hill, 1973, 94 p.
Deux auteurs et plus
Bourque, Hélène, Donald Dion et Brigitte Ostiguy, L’île d’Orléans, un enchantement, Québec, Éditions du Chien Rouge, 1999, 48 p.
Ouvrage collectif
Le Blanc, Ronnie-Gilles (Dir.), Du Grand-Dérangement à la Déportation : Nouvelles perspectives historiques, Moncton, Mouvange, 2005, 465 p.
Article de revue ou de journal
Collectif, « Dossier île d’Orléans : le Goût de l’île », Continuité, no 73, été 1997, pp.17-51.
Rapport de recherche
Gaulin, André et Norbert Latulippe, L’île d’Orléans, microcosme du Québec, Association québécoise des professeurs de français, Québec, 1984, 137 p.
Archives – documents textuels
Bibliothèque et Archives Canada, RG 45, volume 135, carnet de notes d'arpentage no 761, page 33, numéro de reproduction C-88047.
Films de fiction
Evangeline, long métrage de Raoul Walsh, États-Unis, 1919, avec Miriam Cooper et Alan Roscoe.
Films documentaires
Évangéline en quête, documentaire de Ginette Pellerin, Québec, Office national du film, 1996.
Documents électroniques
«Lieu historique national de Grand Pré», Parcs Canada, site consulté le 29/06/06 [En ligne], http://www.pc.gc.ca/lhn-hs/ns/grandpre/index_f.asp
Les illustrations et autres documents complémentaires
Illustrations:
- • Le texte de chaque article doit être accompagné de 5 ou 6 illustrations : photographies, gravures, dessins ou tableaux, cartes ou schémas.
- • Les illustrations sont fournies à part et elles sont numérotées. Les auteurs doivent indiquer où ils prévoient les insérer dans le texte, en inscrivant en majuscules : ILLUSTRATION 1, ILLUSTRATION 2, etc., aux endroits appropriés.
- • Les illustrations sont transmises de préférence en fichiers numériques (résolution minimale de 300dpi, format d’impression 5’’X7’’), par courriel ou sur CD-ROM
- • L’auteur doit fournir les références complètes de ces illustrations.
- • De brèves légendes, ou à tout le moins l’identification du sujet de chaque illustration, doivent accompagner les illustrations. Les légendes et références sont placées à la toute fin du texte, après la bibliographie, et elles sont numérotées. (Elles seront transférées à l’endroit approprié dans le texte à l’étape de la mise en page effectuée par l’équipe de l’Encyclopédie);
Documents audio-visuels et sonores:
Puisque l’Encyclopédie profite du potentiel d’Internet pour offrir une présentation multimédia des sujets traités, les auteurs sont aussi invités à fournir des documents textuels, sonores ou audiovisuels lorsque cela leur est possible, ainsi que des documents visuels supplémentaires.
- • Les documents sonores doivent être transmis de préférence en fichiers numériques MP3 ou Wave, mais nous acceptons d’autres supports et formats (tels CD, CD-ROM et cassettes audio). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
- • Les documents audio-visuels peuvent être transmis sur divers supports et en divers formats (de préférence en fichiers numériques, sur CD-ROM, ou encore en cassettes vidéo). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
- • Les auteurs fourniront alors les références complètes de ces documents.
- • Quand le sujet s’y prête, les auteurs sont priés de donner des indications qui aideront l’équipe de l’Encyclopédie à repérer de tels documents.
Les droits d'auteur et de diffusion des documents complémentaires
- • Tous les documents complémentaires seront de préférence libres de droits d’auteur et de diffusion sur Internet.
- • Dans tous les cas, les auteurs doivent donner les références précises des documents (Auteur, titre, date, localisation, etc.).
- • Les auteurs doivent donner les informations qui permettront à l’équipe de l’Encyclopédie de vérifier si les documents fournis sont bel et bien libres de droits, ou d’acquérir les droits de ces documents (c’est-à-dire fournir les références et la localisation des documents);
- • Au besoin, les auteurs peuvent communiquer avec nous pour obtenir des renseignements sur les droits d’auteur et de diffusion, ou pour conclure une entente préalable avec l’équipe de l’Encyclopédie afin de couvrir les coûts d’acquisition des droits de diffusion.
La transmission des articles et des documents complémentaires
- • Les auteurs doivent faire parvenir le texte de leur article, ainsi que les documents textuels complémentaires, en fichiers Word, de préférence par courriel, ou sur support informatique (CD-ROM), à l’adresse indiquée à la fin de ce document;
- • Les illustrations sont transmises de préférence en fichiers numériques (résolution minimale de 300 dpi, format d’impression 5’’ x 7’’), par courriel ou sur CD-ROM, à l’adresse indiquée à la fin de ce document. Des photos ou diapositives sont aussi acceptées, mais l’équipe de l’Encyclopédie ne s’engage pas à retourner ces documents aux auteurs. Toutes les illustrations doivent être accompagnées des références complètes et des informations permettant leur identification;
- • Les documents sonores doivent être transmis de préférence en fichiers numériques MP3 ou Wave, mais nous acceptons d’autres supports et formats (tels CD, CD-ROM et cassettes audio). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
- • Les documents audiovisuels peuvent être transmis sur divers supports et en divers formats (de préférence en fichiers numériques, sur CD-ROM, ou encore en cassettes vidéo). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
- • Les auteurs peuvent communiquer avec nous pour s’informer plus précisément des questions techniques liées aux formats et aux supports des documents.
Martin Fournier
Coordonnateur
Encyclopédie du patrimoine culturel de l'Amérique française
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